Information om personuppgiftsbehandling vid Missionsprovinsens konfirmationsundervisning i västra distriktet
Personuppgiftsansvarig
Personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter i samband med konfirmationsundervisningen är Missionsprovinsen.
Kontaktperson för frågor om personuppgiftsbehandlingen är:
Niclas Olsson
Glöstorpsvägen 49
417 44 Göteborg
E-post: niclas.olsson@missionsprovinsen.se
Telefon: 073-255 66 70
Varför behandlar vi personuppgifter?
Missionsprovinsen behandlar personuppgifter för att kunna administrera, samordna och genomföra konfirmationsundervisning i västra distriktet. Behandlingen behövs bland annat för att kunna:
- registrera anmälan och deltagande,
- kontakta konfirmander och vårdnadshavare,
- planera och genomföra undervisningsträffar,
- samordna praktiska uppgifter, till exempel fikaansvar och samåkning,
- administrera och genomföra läger,
- hantera deltagarlistor och annan information som behövs av säkerhetsskäl,
- tillgodose behov av specialkost,
- dokumentera dopuppgifter och genomförd konfirmation.
Vilka uppgifter behandlar vi?
Missionsprovinsen behandlar följande uppgifter om konfirmanden:
- samtliga namn,
- personnummer,
- telefonnummer,
- e-postadress,
- dopuppgifter, såsom datum, församling och präst,
- eventuell uppgift om specialkost,
- uppgift om deltagande i konfirmationsundervisning och läger,
- uppgift om genomförd konfirmation och konfirmationsdatum.
Missionsprovinsen behandlar följande uppgifter om vårdnadshavare:
- namn,
- adress,
- telefonnummer,
- e-postadress.
Vi behandlar inte fler uppgifter än vad som behövs för konfirmationsundervisningen och den praktiska samordningen kring denna.
Rättslig grund
Missionsprovinsen behandlar personuppgifterna med stöd av berättigat intresse. Missionsprovinsen har ett berättigat intresse av att kunna bedriva, administrera och samordna konfirmationsundervisning, hålla kontakt med konfirmander och vårdnadshavare, planera undervisning och läger samt se till att verksamheten kan genomföras på ett tryggt och ändamålsenligt sätt.
Vid intresseavvägningen har Missionsprovinsen särskilt beaktat att konfirmanderna är minderåriga. Behandlingen begränsas därför till uppgifter som behövs för verksamheten, och tillgången till uppgifterna begränsas till personer som behöver dem för sina uppgifter.
Vissa uppgifter, till exempel dopuppgifter, uppgift om konfirmation och vissa uppgifter om specialkost, kan vara känsliga personuppgifter. Sådana uppgifter behandlas endast inom ramen för Missionsprovinsens kyrkliga verksamhet och endast i den utsträckning det är nödvändigt för konfirmationsundervisningen, lägerverksamheten, måltidshanteringen eller Missionsprovinsens kyrkliga dokumentation.
Särskilt om specialkost
Uppgift om specialkost behandlas endast om sådan uppgift lämnas och endast för att deltagaren ska kunna erbjudas lämplig och säker mat vid undervisningsträffar och läger.
Om uppgiften avser allergi, intolerans eller annat som rör deltagarens hälsa behandlas uppgiften med särskild försiktighet. Uppgiften delas endast med personer som behöver känna till den för att kunna ordna eller servera mat, till exempel måltidsansvariga eller, vid läger, lägergården.
Om uppgift om specialkost inte lämnas kan Missionsprovinsen inte garantera att deltagaren kan serveras lämplig mat. Deltagaren kan då behöva avstå från serverad mat eller ordna egen mat.
Vilka får del av uppgifterna?
Personuppgifter delas endast i den utsträckning det behövs.
Undervisande präster och annan undervisande eller administrativ personal kan få del av de uppgifter som behövs för att planera och genomföra konfirmationsundervisningen.
Vårdnadshavares telefonnummer och e-postadresser kan delas med andra vårdnadshavare för praktisk samordning, till exempel fikaansvar och samåkning. Övriga uppgifter om konfirmander och vårdnadshavare delas inte med andra vårdnadshavare.
Om läger anordnas på lägergård eller liknande kan nödvändiga uppgifter komma att delas med lägergården. Det kan gälla uppgifter som behövs för deltagarförteckning, brandskydd, säkerhet och specialkost. Endast de uppgifter som behövs för dessa ändamål delas.
Hur länge sparas uppgifterna?
Uppgifter som behövs för administration och genomförande av konfirmationskursen sparas under kursens gång och raderas efter avslutad konfirmationskurs, när de inte längre behövs.
Uppgift om namn och konfirmationsdatum kan sparas tills vidare för Missionsprovinsens kyrkliga dokumentation. Dessa uppgifter bevaras i begränsad omfattning och används inte för andra ändamål än kyrklig dokumentation och historisk/administrativ uppföljning. Om radering begärs prövar Missionsprovinsen om uppgiften kan tas bort eller om det finns skäl för fortsatt bevarande.
Den registrerades rättigheter
Den som är registrerad har rätt att få information om vilka personuppgifter Missionsprovinsen behandlar om honom eller henne. Den registrerade har också rätt att begära rättelse av felaktiga uppgifter, radering av uppgifter, begränsning av behandling och att invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse.
Eftersom konfirmanderna är minderåriga kan vårdnadshavare också kontakta Missionsprovinsen i frågor som rör barnets personuppgifter.
Begäran eller frågor om personuppgiftsbehandlingen skickas till Niclas Olsson. Se ovan för kontaktuppgifter.
Den som anser att personuppgifter behandlas i strid med dataskyddsreglerna har rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.
Frågor
Vid frågor om hur personuppgifter behandlas i samband med konfirmationsundervisningen, kontakta Niclas Olsson. Se ovan för kontaktuppgifter.